Le coin mémoire d’une secrétaire de Mairie

Secrétaire de Mairie depuis 30 ans, dans une commune de 2 600 habitants, comme beaucoup d’entre nous, je classe des circulaires, je repère des sites, je fais des copies d’articles qui semblent intéressants, mais quand j’en ai besoin....

Passionnée d’informatique, j’ai décidé d’utiliser cette technologie pour retrouver en quelques clics les informations que j’ai classées !
Si mon travail peut servir à d’autres alors tant mieux .... mais il n’est pas exhaustif... et malheureusement, le temps se raréfie pour le faire vivre régulièrement.

Je vous précise qu’il n’y a pas besoin d’identifiants pour se connecter tout ce qui est à voir l’est sans connexion spécifique. L’espace identification de la page d’accueil sert uniquement à mettre un nouvel article, alors sauf si vous souhaitez contribuer à ce site (ce qui est aussi envisageable...), vous n’avez pas pas besoin d’être identifié.

La procédure de recrutement
Article mis en ligne le 2 avril 2014
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Dans quel cas :
- Nouveau poste créé
- Remplacement d’un agent titulaire parti

Que doit fournir l’agent :
- Livret de famille
- Carte de sécurité sociale
- Relevé d’identité bancaire
- la copie du livret militaire, ou le justificatif de réforme, ou l’attestation de la journée militaire (fille et garçon)
- Un certificat médical par un médecin agréé liste médecins 71 (à sa charge) pour aptitude à la fonction publique en général

Démarches
- Si nouveau poste, délibération créant le poste et fixant la durée hebdomadaire et précisant la date d’entrée en vigueur.
- Déclaration de vacance de poste (sur site du CDG71 )
- Demander un extrait de casier judiciaire n°2 à Nantes, via leur site Internet (Attention nécessité d’un n° accés officiel, environ 1 mois de délai)
- Faire passer une visite médicale par médecine du travail pour aptitude au poste.
- Calculer la reprise d’ancienneté privé/publique des emplois précédents voir simulateur CDG 71
- Prendre l’arrêté de nomination stagiaire (si nouvel agent) ou de mutation 2 ex
- Les faire signer à l’agent et au maire
- En transmettre 1 ex à la S/Préfecture
- A réception du récépissé de la S/Préfecture : Mentionner les références de « Reçu à la S/Préfecture et notification »
- Adresser 1 copie à :

  • à l’agent
  • à la trésorerie avec la première paie
  • Dossier Mairie
  • Centre de Gestion
    - Faire déclaration déclaration préalable à l’embauche (ex DPE) sur le site de l’URSSAF
    - Faire souscrire l’agent à assurance maintien salaire (si existe dans la commune)
    - Déclarer l’agent au CIGAC (assurance de la commune)
    - Déclarer l’agent au CNAS (si existe dans la commune)
    - Affilier l’agent à la CNRACL si son temps de travail hebdomadaire est supérieur à 28 H par semaine

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