Le coin mémoire d’une secrétaire de Mairie

Secrétaire de Mairie depuis 30 ans, dans une commune de 2 600 habitants, comme beaucoup d’entre nous, je classe des circulaires, je repère des sites, je fais des copies d’articles qui semblent intéressants, mais quand j’en ai besoin....

Passionnée d’informatique, j’ai décidé d’utiliser cette technologie pour retrouver en quelques clics les informations que j’ai classées !
Si mon travail peut servir à d’autres alors tant mieux .... mais il n’est pas exhaustif... et malheureusement, le temps se raréfie pour le faire vivre régulièrement.

Je vous précise qu’il n’y a pas besoin d’identifiants pour se connecter tout ce qui est à voir l’est sans connexion spécifique. L’espace identification de la page d’accueil sert uniquement à mettre un nouvel article, alors sauf si vous souhaitez contribuer à ce site (ce qui est aussi envisageable...), vous n’avez pas pas besoin d’être identifié.

Avis, questions ou autres c’est par ici
Article mis en ligne le 10 mai 2016
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Je reçois assez régulièrement des petits messages de soutien pour ce site ou des questions relevant d’un domaine ou d’un autre.
Malheureusement, parfois l’adresse mail n’est pas précisée, je ne peux donc pas vous répondre ou vous remercier.
Je teste la mise en place du présent forum, je ne souhaite pas modérer les messages à priori, mais je m’autorise à enlever les publications qui ne respecteraient pas une certaine éthique.

Forum
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Question légalisation de signature
Sophie - le 16 janvier 2018

Bonjour,

tout d’abord, merci pour l’idée ingénieuse que vous avez eu en créant ce site, il regorge d’informations toutes aussi utiles les unes que les autres !

j’ai lu avec attention votre article concernant les légalisations de signature. J’ai une petite question concernant les documents en langue étrangère, outre dans votre article, j’ai retrouvé sur de nombreux sites internet que l’on pouvait légaliser une signature sur un document en langue étrangère a condition qu’il y ait une traduction en français.
Concernant cette traduction, doit-elle être faite par un traducteur assermenté ou une traduction faite par l’usager suffit ?

En vous remerciant,
Cordialement.
Sophie

Question légalisation de signature
Marie-Pascale BRUSSON - le 17 janvier 2018

Merci Sophie

Pour la traduction, il n’y a pas d’obligation que la traduction soit faite par un traducteur assermenté, mais par l’usager lui même, je dirais que c’est peut être limite.

On m’a dit récemment, que pour un document étranger, il fallait impérativement que la légalisation du type de document soit prévu par la législation du pays en question. Cependant, c’est un peu difficile pour nous de savoir ce que prévoit la législation des autres pays, on a déjà du mal avec le notre....
Cordialement

Elaboration pratico-pratique du budget
Elisa Lagier - le 12 octobre 2017

Bonjour,

Tout d’abord bravo pour ce site, quel travail ! Cela me conforte dans le fait que ce métier est formidable et les personnes qui l’exercent sont dévouées et très impliquées et prennent le sort de leur commune à cœur.
Je suis secrétaire de mairie dans une commune rurale de 500 habitants, j’ai toujours des angoisses lorsque l’élaboration du budget approche, malgré mes nombreuses recherches sur internet je n’arrive pas à trouver des instruction pratico-pratique sur l’élaboration du budget. Cela reste toujours très général et ne nous dit pas concrètement comment on monte un budget. ma question est donc de savoir comment vous faites concrètement, quelles sont les étapes indispensables, les règles auxquelles vous êtes vigilante, comment vous équilibrez votre budget (jeu avec les dépenses imprévues, les 021 ou 023, l’emprunt...)avez-vous un rétro planning avec les étapes à ne pas manquer sur l’année ? utilisez-vous certains logiciels ou tableaux excel crées pour l’occasion ? Voilà tous mes questionnements. Merci d’avance et encore bravo pour votre formidable travail.

site
Sylvie NAJOTTE - le 30 septembre 2016

merci de ce site ! jeune secrétaire.....c’est un outil indispensable ! j’admire votre organisation !

site
Marie-Pascale BRUSSON - le 1er octobre 2016

;-) merci, de tels messages sont encourageants pour reprendre une mise à jour plus régulière, même si le temps manque souvent de plus en plus

merci
sylviane maus - le 14 juin 2017

bonjour, je viens de découvrir votre site, j’avais besoin de quelques renseignements concernant l’attestation d’accueil, et en deux clics j’ai trouvé la réponse. Merci beaucoup. Je reviendrai souvent. Je suis encore jeune secrétaire même au bout de 2 ans, on apprend tous les jours.

Délibérations
Rieu Colette - le 21 janvier 2017

Bonjour

Je viens de prendre 2 autres Mairies en plus de celle que j’avais jusqu’à maintenant. Je ne m’occupais pas auparavant des délibérations dans ma premiere Mairie mais nous venons d’avoir un nouveau locataire sur un logement communal dans ma seconde Mairie suite au départ de l’ancien. Ma question est:une délibération est elle obligatoire dans ce cas là ? Merci d’avance pour votre réponse
Cordialement

Délibérations
Marie-Pascale BRUSSON - le 21 janvier 2017

Bonjour

Oui, il vous faut une délibération du Conseil Municipal qui reprendra les éléments de location (durée, prix location, révision, périodicité, caution, autorisation de signature du Maire ou d’un adjoint...).
Cependant si le conseil municipal a donné délégation au Maire (délibération généralement en début de mandat, mais qui peut aussi être prise en cours de mandat) dans le cadre de l’article Article L2122-22 5), il pourra le faire seul sous forme d’une décision qui reprendra les mêmes éléments, à transmettre à contrôle de légalité + publication et information du Conseil Municipal a la réunion suivante

Cordialement

Délibérations
Rieu Colette - le 21 janvier 2017

Merci beaucoup pour votre réponse rapide.
Super site félicitations.

Délibérations
Jessica - le 7 juin 2017

Oui quand vous titrerez le loyer il faudra y ajouter la délibération concernant le nouveau locataire, ainsi que le bail

budget
Ju’ - le 17 novembre 2016

Bonjour,
Je viens de découvrir ce site, je vais y regarder plus précisément, en visionnant vite fait, j’ai vu le logiciel PDF split and marge, ça fait longtemps que je cherche ce genre de logiciel, je vais l’essayer !

J’aurais une question concernant le budget m14, je viens de trouver un 3eme mairie et je dois dire que ça me stress, surtout pour les budgets qui arrivent, quelqu’un aurait-t-il la gentillesse de me donner des informations, aides pour le budget ?
Merci

budget
gilles - le 9 décembre 2016

Bonjour,

Posez vos questions pour que ceux qui ont des réponses puissent vous les apporter

Au passage, ce site est une trés bonne initiative, félicitation à son auteure

budget
Marie-Pascale BRUSSON - le 30 décembre 2016

Très bonne initiative effectivement, l’union fait la force !

budget
Rieu Colette - le 1er mai 2017

Bonjour
Je sais que pour le CA, le Maire ne doit pas prendre part au vote. Qu’en est-il pour le BP ?
Merci
Bien cordialement

budget
Rieu Colette - le 1er mai 2017

Je m’en doutais un peu mais je voulais en être sûre.
Merci pour votre réponse rapide.
Bien cordialement.

Avis, questions ou autres c’est par ici
Camille - le 16 novembre 2016

Bonjour,

Comment procède-t-on pour s’inscrire ? :)
Merci d’avance pour votre réponse

Avis, questions ou autres c’est par ici
- le 30 décembre 2016

Désolée pour le retard de ma réponse, mais comme je l’indique dans la présentation du site, il n’y a pas de nécessité d’inscription pour le consulter.

bravo
Valérie - le 4 juillet 2016

Bonjour, j’ai découvert récemment votre site (lors de recherches liées à ma profession de secrétaire de mairie d’une toute petite commune rurale). Etant donné que les aides matérielles, financières, et les conseils de la part de l’Etat se font de + en + rares, je trouve votre site très pertinent et répondant à pas mal de mes questions et incertitudes. Merci beaucoup pour cela. Une forte entraide entre collègues existe, mais chacune sait qu’on ne peut pas tout le temps déranger les autres, vu la masse de travail de plus en plus importante que nous avons (nous sommes seules à tout gérer !). Encore merci.

bravo
Marie-Pascale BRUSSON - le 12 juillet 2016

Merci, c’est gentil0


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